Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị quyết số 1685/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của Thành phố Hồ Chí Minh năm 2025;

Căn cứ Kết luận số 167-KL/TW ngày 13 tháng 6 năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về chủ trương thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính, đưa vào hoạt động đồng thời cấp tỉnh, cấp xã từ ngày 01 tháng 7 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 150/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

Căn cứ Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và cổng dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Hướng dẫn số 1309/HD-UBTBQH15 ngày 11 tháng 6 năm 2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội hướng dẫn một số nội dung về tổ chức và hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội khóa XV, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, cấp xã nhiệm kỳ 2021 - 2016 sau sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025;

Công văn số 1323/UBTVQH15-CTĐB ngày 14 tháng 6 năm 2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội hướng dẫn tổ chức và hoạt động của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, cấp xã sau sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025;

Công văn số 1345/UBTVQH15-CTĐB ngày 25 tháng 6 năm 2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội hướng dẫn tổ chức và hoạt động của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, cấp xã;

Căn cứ Công văn số 03/CV-BCĐ ngày 15 tháng 4 năm 2025, Công văn số 09/CV-BCĐ ngày 30 tháng 5 năm 2025, Công văn số 10/CV-BCĐ ngày 04 tháng 6 năm 2025, Công văn số 12/CV-BCĐ ngày 20 tháng 6 năm 2025 của Ban Chỉ đạo sắp xếp đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền 02 cấp của Chính phủ về định hướng một số nhiệm vụ sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp,

Sở Nội vụ đề nghị Ủy ban nhân dân phường, xã quan tâm và chủ động chuẩn bị các nội dung để thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính, đưa vào hoạt động đồng thời cấp tỉnh, cấp xã từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, cụ thể:

1. Chuẩn bị nội dung kỳ họp Hội đồng nhân dân lần thứ nhất

Thực hiện Công văn số 1345/UBTVQH15-CTĐB của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về các nội dung chuẩn bị phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân lần thứ nhất diễn ra trong sáng ngày 01 tháng 7 năm 2025, Ủy ban nhân dân cấp xã căn cứ quy định tại điểm a khoản 2 Điều 21, khoản 5 Điều 22, khoản 10 Điều 23, và Điều 24, Điều 25, Điều 26 của Luật Tổ chức chính quyền địa phương về nhiệm vụ, quyền hạn của chính quyền địa phương ở xã, phường, chuẩn bị trình Hội đồng nhân dân cấp xã quyết định thành lập cơ quan chuyên môn theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 150/2025/NĐ-CP của Chính phủ và Trung tâm Phục vụ hành chính công theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Nghị định số 118/2025/NĐ-CP (Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân; Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và đô thị (đối với phường); Phòng Văn hóa - Xã hội).

Sau khi có Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã về thành lập các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết định bổ nhiệm người đứng đầu (Trưởng phòng và Giám đốc), cấp phó của người đứng đầu cơ quan chuyên môn (Phó Trưởng phòng), tổ chức hành chính khác (Phó Giám đốc). Tại kỳ họp lần thứ nhất, Thường trực Hội đồng nhân dân cấp xã thực hiện chỉ định Ủy viên Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Nghị quyết số 203/2025/QH15 của Quốc hội. Ủy viên Ủy ban nhân dân cấp xã gồm các Ủy viên là người đứng đầu cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (Trưởng phòng), Ủy viên phụ trách quân sự, Ủy viên phụ trách công an.

Về phụ cấp chức vụ đối người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã giữ nguyên theo mức phụ cấp, mức lương hiện hưởng trong thời gian chờ Chính phủ ban hành văn bản hướng dẫn.

2. Về tổ chức bộ máy và số lượng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hợp đồng tại Ủy ban nhân dân cấp xã

Căn cứ Công văn số 03/CV-BCĐ ngày 15 tháng 4 năm 2025, Công văn số 09/CV-BCĐ ngày 30 tháng 5 năm 2025, Công văn số 10/CV-BCĐ ngày 04 tháng 6 năm 2025, Công văn số 11/CV-BCĐ ngày 04 tháng 6 năm 2025 và Công văn số 12/CV-BCĐ ngày 20 tháng 6 năm 2025 của Ban Chỉ đạo sắp xếp đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền 02 cấp của Chính phủ về định hướng một số nhiệm vụ sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp;

Trên cơ sở Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã về thành lập các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã bố trí số lượng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hợp đồng đảm bảo bộ máy cơ quan hành chính nhà nước tại địa phương hoạt động liên tục, không gián đoạn, không bỏ trống lĩnh vực, địa bàn trong thời gian chuyển tiếp.

Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện Công văn số 4168/BNV-CQĐP[1] ngày 23 tháng 6 năm 2025 của Bộ Nội vụ, theo đó, ban hành Quy chế làm việc mẫu của UBND cấp xã; quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng chuyên môn phù hợp với hướng dẫn của Ủy ban nhân dân Thành phố, bộ quản lý chuyên ngành, lĩnh vực và các văn bản khác có liên quan.

3. Về sắp xếp cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, cộng tác viên Đội Quản lý trật tự đô thị, người hợp đồng trong chỉ tiêu biên chế Hội chữ thập đỏ cấp huyện (cũ)

- Đối với cán bộ, công chức thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy, tinh giản biên chế gắn với cơ cấu lại, nâng cao chất lượng đội ngũ theo lộ trình, đảm bảo trong thời hạn 05 năm cơ bản số lượng biên chế thực hiện theo đúng quy định.

- Đối với người hoạt động không chuyên trách thực hiện Kết luận số 163- KL/TW của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; Công văn số 12/CV-BCĐ của Ban Chỉ đạo sắp xếp ĐVHC các cấp và xây dựng mô hình tổ chức CQĐP 02 cấp của Chính phủ, theo yêu cầu thực tiễn và thực hiện nhiệm vụ của hệ thống chính trị ở cấp xã mới để sắp xếp tạm thời kéo dài việc sử dụng đến trước ngày 31 tháng 5 năm 2026. Trong thời gian này, nếu người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã nghỉ việc thì được hưởng chế độ, chính sách theo quy định tại Nghị định số 154/2025/NĐ-CP của Chính phủ.

- Đối với cộng tác viên Đội Quản lý trật tự đô thị, người hợp đồng trong chỉ tiêu biên chế Hội chữ thập đỏ cấp huyện (cũ) đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã chấm dứt việc sử dụng trước ngày 01 tháng 8 năm 2025.

Trên đây là hướng dẫn một số nội dung chuẩn bị cho kỳ họp thứ nhất của Hội đồng nhân dân cấp xã về sắp xếp tổ chức bộ máy, xây dựng chính quyền địa phương 02 cấp của Sở Nội vụ thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã để thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã kịp thời phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo, trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định (đính kèm mẫu dự thảo Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã về thành lập các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã; Quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm hành chính công)./.