Quyết định số 13/2016/QĐ-UBND quy định về mức trần chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản tại các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền chứng thực trên địa bàn tỉnh Bình Phước. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất quản lý, bảo đảm tính minh bạch và quyền lợi hợp pháp cho người dân cũng như các tổ chức khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến chứng thực.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng của Quyết định

Quyết định quy định rõ ràng về phạm vi áp dụng cũng như các cơ quan, tổ chức và cá nhân chịu sự điều chỉnh trực tiếp, cụ thể:

• Phạm vi điều chỉnh: Quy định mức trần chi phí cho các hoạt động in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản tại các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền chứng thực trên địa bàn tỉnh Bình Phước.
• Đối tượng áp dụng bao gồm:
  • Phòng Tư pháp các huyện, thị xã trên địa bàn tỉnh.
  • Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn.
  • Các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh.
  • Các cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc nước ngoài có nhu cầu thực hiện các dịch vụ in, chụp, đánh máy tại cơ quan có thẩm quyền khi làm thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng và giao dịch.

Quy định chi tiết về mức trần chi phí dịch vụ

Mức trần chi phí được quy định cụ thể cho từng loại dịch vụ và khổ giấy, kèm theo cơ chế giảm giá lũy tiến đối với số lượng nhiều nhằm hỗ trợ người dân, cụ thể như sau:

• Đánh máy giấy tờ, văn bản (Khổ giấy A4):
  • Mức trần cho trang đầu tiên: 10.000 đồng/trang.
  • Từ trang thứ hai trở đi: Mỗi trang giảm 500 đồng so với trang liền kề trước đó.
  • Giới hạn tối thiểu: Đảm bảo chi phí của trang cuối cùng không thấp hơn 3.000 đồng/trang.
• In giấy tờ, văn bản (Khổ giấy A3):
  • Mức trần cho tờ đầu tiên: 2.000 đồng/tờ.
  • Từ tờ thứ hai trở đi: Mỗi tờ giảm 200 đồng so với tờ liền kề trước đó.
  • Giới hạn tối thiểu: Đảm bảo chi phí của tờ cuối cùng không thấp hơn 1.000 đồng/tờ.
• In giấy tờ, văn bản (Khổ giấy A4):
  • Mức trần cho tờ đầu tiên: 1.000 đồng/tờ.
  • Từ tờ thứ hai trở đi: Mỗi tờ giảm 100 đồng so với tờ liền kề trước đó.
  • Giới hạn tối thiểu: Đảm bảo chi phí của tờ cuối cùng không thấp hơn 300 đồng/tờ.
• Sao, chụp giấy tờ, văn bản (Khổ giấy A3): Mức trần cố định là 1.000 đồng/tờ.
• Sao, chụp giấy tờ, văn bản (Khổ giấy A4):
  • Tờ đầu tiên: 500 đồng/tờ.
  • Từ tờ thứ hai trở đi: 300 đồng/tờ.

Nguyên tắc áp dụng và niêm yết công khai

Các cơ quan có thẩm quyền chứng thực bao gồm Phòng Tư pháp cấp huyện, UBND cấp xã và các tổ chức hành nghề công chứng phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Căn cứ vào tình hình thực tế tại địa phương để ấn định mức thu cụ thể cho phù hợp, nhưng tuyệt đối không được vượt quá mức trần đã quy định nêu trên.
• Có trách nhiệm niêm yết công khai, rõ ràng mức trần chi phí chứng thực tại trụ sở làm việc để người dân dễ dàng tiếp cận và giám sát.

Trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện

Quyết định phân công nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan chức năng nhằm đảm bảo việc thực thi nghiêm túc và đúng pháp luật:

• Sở Tư pháp tỉnh Bình Phước: Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Sở Tài chính để hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện thu, chi, quản lý và sử dụng nguồn chi phí chứng thực theo đúng các quy định hiện hành của pháp luật.
• Các cơ quan chịu trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Tài chính, Cục trưởng Cục thuế, Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn; các tổ chức hành nghề công chứng cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Hiệu lực thi hành

Quyết định 13/2016/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.