Công văn 996/GSQL-TH được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến tính hợp lệ của Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D, cụ thể là C/O có số tham chiếu 20156076690. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các cơ quan hải quan địa phương thống nhất quy trình kiểm tra, đối chiếu và chấp nhận chứng nhận xuất xứ trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).

Công văn tập trung làm rõ các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý để xác định tính hợp lệ của C/O mẫu D số tham chiếu 20156076690, bao gồm các nội dung cốt lõi sau:

• Kiểm tra thông tin trên C/O: Thực hiện đối chiếu chi tiết các thông tin khai báo trên C/O mẫu D như tên nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, mô tả hàng hóa, mã HS, tiêu chí xuất xứ, số lượng, trọng lượng, ngày khởi hành và số hiệu phương tiện vận tải nhằm đảm bảo tính thống nhất với hồ sơ hải quan thực tế.
• Xác minh chữ ký và con dấu: Kiểm tra tính xác thực của chữ ký cán bộ có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O nước xuất khẩu đối với số tham chiếu 20156076690 dựa trên cơ sở dữ liệu mẫu chữ ký và con dấu đã được thông báo chính thức giữa các nước thành viên ASEAN.
• Xử lý vướng mắc về số tham chiếu: Hướng dẫn cụ thể cách thức xử lý khi có sự không đồng nhất hoặc nghi ngờ về tính xác thực của số tham chiếu 20156076690, bao gồm quy trình gửi yêu cầu xác minh (verification request) tới cơ quan cấp phát của nước xuất khẩu.

Để đảm bảo việc áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt ATIGA đúng quy định, Cục Giám sát quản lý về Hải quan đưa ra các chỉ đạo cụ thể:

• Chấp nhận C/O hợp lệ: Trường hợp kết quả kiểm tra hoặc kết quả xác minh từ nước xuất khẩu khẳng định C/O mẫu D số tham chiếu 20156076690 là hợp lệ và đáp ứng đầy đủ các quy định về xuất xứ, cơ quan hải quan tiến hành thông quan và áp dụng thuế suất ưu đãi theo quy định.
• Giải tỏa bảo lãnh thuế (nếu có): Thực hiện hoàn trả hoặc giải tỏa các khoản bảo lãnh thuế cho doanh nghiệp sau khi tính hợp lệ của C/O đã được xác minh rõ ràng và chấp nhận.
• Tăng cường phối hợp: Yêu cầu các Chi cục Hải quan cửa khẩu chủ động phối hợp với Cục Giám sát quản lý về Hải quan trong việc báo cáo và xử lý các trường hợp phát sinh tương tự đối với C/O mẫu D để đảm bảo tính đồng bộ trong toàn ngành.

Văn bản này không chỉ tháo gỡ khó khăn trực tiếp cho lô hàng liên quan đến C/O số tham chiếu 20156076690 mà còn là cơ sở tham chiếu quan trọng cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

• Nâng cao tính tuân thủ: Giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc khai báo chính xác thông tin trên C/O mẫu D và quy trình kiểm tra nghiêm ngặt của cơ quan hải quan.
• Hạn chế rủi ro bác bỏ C/O: Khuyến nghị doanh nghiệp chủ động kiểm tra tính đồng nhất của chứng từ trước khi nộp cho cơ quan hải quan nhằm tránh các tranh chấp pháp lý và chậm trễ trong thông quan hàng hóa.