Công văn 9572/CT-TTHT năm 2013 do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm giải đáp hướng dẫn doanh nghiệp về việc lập hóa đơn giá trị gia tăng, cụ thể là quy định về việc thể hiện mã hàng hóa, dịch vụ trước tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn.

- Hướng dẫn quy định về việc ghi mã hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn

• Căn cứ theo quy định về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ tại các văn bản quy phạm pháp luật về thuế, doanh nghiệp khi thực hiện xuất hóa đơn phải thể hiện rõ tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền của hàng hóa, dịch vụ.
• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nội bộ và muốn ghi thêm mã hàng hóa, dịch vụ phía trước tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn thì việc này được cơ quan Thuế chấp thuận.
• Mã hàng hóa, dịch vụ phải đảm bảo không làm che khuất, làm mờ hoặc làm sai lệch nội dung tên hàng hóa, dịch vụ bắt buộc phải thể hiện trên hóa đơn.
• Tên hàng hóa, dịch vụ sau mã ghi bổ sung vẫn phải đáp ứng yêu cầu ghi rõ ràng, đầy đủ, đúng thực tế giao dịch mua bán.

- Điều kiện tính hợp lệ của hóa đơn có ghi mã hàng hóa, dịch vụ

• Hóa đơn được lập có ghi mã hàng hóa, dịch vụ phía trước tên mặt hàng vẫn được coi là hợp lệ, hợp pháp để làm căn cứ hạch toán chi phí và kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào nếu đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc khác theo quy định.
• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, thống nhất giữa mã quản lý và tên hàng hóa, dịch vụ được cung cấp.
• Tránh trường hợp sử dụng mã hóa làm viết tắt hoặc gây hiểu nhầm về bản chất hàng hóa, dịch vụ khi cơ quan quản lý thực hiện thanh tra, kiểm tra thuế.