Công văn 365/GSQL-TH năm 2016 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm xử lý và hướng dẫn giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến chữ ký của người có thẩm quyền trên Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E. Văn bản đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình kiểm tra, đối chiếu chứng thư xuất xứ đối với hàng hóa nhập khẩu theo Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).

- Thông tin chung về văn bản

• Tên văn bản: Công văn 365/GSQL-TH năm 2016 vướng mắc chữ ký của người có thẩm quyền trên C/O mẫu E.
• Cơ quan ban hành: Cục Giám sát quản lý về Hải quan (Tổng cục Hải quan).
• Chủ đề chính: Hướng dẫn kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của chữ ký người có thẩm quyền cấp C/O mẫu E.

- Nội dung quy định và hướng dẫn cốt lõi

• Đối chiếu danh sách chữ ký được ủy quyền: Việc kiểm tra C/O mẫu E phải tuân thủ chặt chẽ việc so sánh chữ ký thực tế trên chứng thư với mẫu chữ ký và con dấu của người có thẩm quyền đã được cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu đăng ký và thông báo chính thức cho Hải quan Việt Nam.
• Xử lý khi có sự nghi ngờ hoặc khác biệt về chữ ký: Đối với các trường hợp chữ ký trên C/O mẫu E chưa có trong cơ sở dữ liệu đã thông báo hoặc có sự khác biệt rõ rệt, cơ quan Hải quan địa phương thực hiện các biện pháp nghiệp vụ như yêu cầu giải trình, hoặc gửi văn bản đề nghị xác minh lên Cục Giám sát quản lý về Hải quan để liên hệ với cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu.
• Đảm bảo tuân thủ cam kết quốc tế và tạo thuận lợi thương mại: Hướng dẫn xử lý vướng mắc hướng tới việc vừa kiểm soát chặt chẽ gian lận thương mại, vừa tránh gây phiền hà hay làm gián đoạn tiến độ thông quan hàng hóa hợp pháp của doanh nghiệp.