Tổng quan về Công văn 25542/CHQ-GSQL năm 2025

Công văn 25542/CHQ-GSQL được ban hành năm 2025 bởi Cục Hải quan, tập trung hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan đối với trường hợp thuê gia công lại. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công, sản xuất xuất khẩu nắm rõ quy trình, thủ tục và thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành.

Nội dung trọng tâm về thủ tục hải quan đối với thuê gia công lại

Dựa trên các quy định pháp luật về hải quan và quản lý thuế đối với hoạt động gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài, Công văn hướng dẫn các nội dung cốt lõi sau:

• Điều kiện để doanh nghiệp được thuê gia công lại: Doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp nhận gia công cho thương nhân nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện về cơ sở sản xuất, năng lực thực hiện và phải thông báo cho cơ quan hải quan quản lý trực tiếp trước khi giao nguyên liệu, vật tư đi gia công lại.
• Thủ tục thông báo hợp đồng, phụ lục hợp đồng gia công lại: Hướng dẫn chi tiết về quy trình khai báo thông tin hợp đồng thuê gia công lại trên hệ thống dữ liệu điện tử của ngành hải quan, đảm bảo tính minh bạch và khả năng giám sát của cơ quan quản lý.
• Quản lý nguyên liệu, vật tư và sản phẩm gia công lại: Quy định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc theo dõi, quản lý định mức sử dụng nguyên liệu, vật tư bàn giao cho bên nhận gia công lại, cũng như việc nhận lại sản phẩm sau khi hoàn thành quá trình gia công.
• Thủ tục hải quan khi giao nhận hàng hóa: Hướng dẫn các bước giao nhận nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm giữa doanh nghiệp thuê gia công lại và doanh nghiệp nhận gia công lại, bao gồm cả trường hợp giao nhận nội địa giữa các khu phi thuế quan và nội địa.

Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên liên quan

Văn bản nhấn mạnh vai trò giám sát của cơ quan hải quan và nghĩa vụ tuân thủ của doanh nghiệp:

• Đối với doanh nghiệp thuê gia công lại: Phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về việc sử dụng nguyên liệu, vật tư đúng mục đích; thực hiện báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và hàng hóa xuất khẩu theo đúng quy định của pháp luật hải quan.
• Đối với doanh nghiệp nhận gia công lại: Phải thực hiện đúng các thỏa thuận trong hợp đồng gia công lại, không được tự ý chuyển giao nguyên liệu, vật tư cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của bên thuê gia công và cơ quan hải quan.
• Đối với cơ quan hải quan: Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, hậu kiểm đối với các trường hợp thuê gia công lại nhằm ngăn chặn hành vi lợi dụng chính sách ưu đãi thuế để gian lận thương mại.

Lưu ý: Các tổ chức, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ nội dung chi tiết của Công văn 25542/CHQ-GSQL để áp dụng chính xác vào hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của đơn vị mình, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình thông quan hàng hóa.