Tóm tắt Công văn 1356/GSQL-TH năm 2015 về sửa lỗi trên Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E

Công văn 1356/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2015 hướng dẫn về việc xử lý và chấp nhận các lỗi sửa trên Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho cơ quan hải quan các địa phương nhằm thống nhất quy trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).

Các quy định cốt lõi về việc sửa lỗi trên C/O mẫu E

Theo nội dung hướng dẫn tại Công văn 1356/GSQL-TH, việc xử lý các sai sót, lỗi chính tả hoặc thông tin chưa chính xác trên C/O mẫu E được thực hiện theo các nguyên tắc cụ thể sau:

• Phương thức sửa lỗi trực tiếp: Đối với các lỗi trên C/O mẫu E, cơ quan cấp C/O có thẩm quyền được phép thực hiện sửa đổi bằng cách gạch bỏ những thông tin sai và bổ sung thông tin đúng vào bên cạnh hoặc phía trên thông tin bị gạch bỏ.
• Yêu cầu về xác nhận lỗi sửa: Mọi điểm sửa đổi, bổ sung trực tiếp trên C/O mẫu E bắt buộc phải có chữ ký xác nhận của cán bộ có thẩm quyền và được đóng dấu chấp thuận của cơ quan cấp C/O đó. Những lỗi sửa không có chữ ký và con dấu xác nhận hợp lệ sẽ không được cơ quan hải quan chấp nhận.
• Phương án cấp mới thay thế: Trong trường hợp không thực hiện sửa đổi trực tiếp, cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu có thể cấp một bộ C/O mẫu E mới hoàn toàn để thay thế cho bộ C/O bị lỗi trước đó nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của chứng từ.

Hướng dẫn kiểm tra và xử lý đối với cơ quan Hải quan

Để đảm bảo việc áp dụng thống nhất quy định pháp luật hải quan và các cam kết quốc tế, Cục Giám sát quản lý về Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện các nội dung sau:

• Kiểm tra tính hợp lệ của con dấu và chữ ký: Công chức hải quan khi tiếp nhận hồ sơ phải đối chiếu kỹ lưỡng chữ ký và con dấu xác nhận tại vị trí sửa lỗi trên C/O mẫu E với mẫu chữ ký, con dấu đã được cơ quan thẩm quyền nước xuất khẩu đăng ký và thông báo chính thức.
• Xử lý các trường hợp nghi ngờ: Trường hợp phát hiện có dấu hiệu tẩy xóa trái phép, sửa đổi không có xác nhận hoặc có sự nghi ngờ về tính trung thực của các nội dung sửa đổi trên C/O mẫu E, cơ quan hải quan tiến hành thủ tục xác minh theo quy định hiện hành và tạm thời chưa cho hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với lô hàng cho đến khi có kết quả xác minh rõ ràng.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 1356/GSQL-TH đóng vai trò tháo gỡ vướng mắc cho các doanh nghiệp nhập khẩu khi gặp phải các lỗi kỹ thuật nhỏ trên chứng từ xuất xứ, đồng thời tạo cơ sở pháp lý rõ ràng để cơ quan hải quan địa phương thực thi công vụ một cách minh bạch, tránh gây phiền hà cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý nhà nước về xuất xứ hàng hóa.